GDPR
Dataskyddspolicy
Gullberg & Jansson AB (publ) koncern
För att kunna erbjuda dig vÄra tjÀnster behöver vi behandla dina personuppgifter enligt nedan, nÄgot vi gör med största möjliga hÀnsyn till din integritet. Observera att du genom att köpa vÄra produkter accepterar vÄr Dataskyddspolicy och vÄr behandling av dina personuppgifter.
Syftet med vÄr allmÀnna dataskyddspolicy
Gullberg & Jansson AB koncern vÀrnar om din integritet och Àr angelÀgna om att du ska kÀnna dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. DÀrför har vi upprÀttat denna Dataskyddspolicy som utgÄr frÄn gÀllande Dataskyddsförordning (GDPR, The General Data ProtectionRegulation, 25 maj 2018). Policyn tydliggör hur vi tar tillvara pÄ dina rÀttigheter och din integritet.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
Vi samlar in personuppgifter om kunder och leverantörer för att kunna uppfylla vÄra avtal och för att kunna uppfylla rÀttsliga förpliktelser t ex bokföring och skatteredovisning. Vi samlar inte in fler uppgifter Àn vad som Àr nödvÀndigt för ÀndamÄlet samt för laglig efterlevnad. Vi kan ocksÄ behöva dina personuppgifter för att kunna erbjuda dig god service vad gÀller exempelvis uppföljning och information. Vid behandling av personuppgifter i marknadsföringssyfte, t.ex. genom direktmarknadsföring per e-post, har du rÀtt att neka oss anvÀndningen av dina personuppgifter.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
Vi behandlar endast personuppgifter nÀr vi har laglig grund, sÄsom att de krÀvs för att fullgöra förpliktelser enligt avtal och lag eller att du givit oss samtycke. HÀr följer exempel pÄ personuppgifterna vi behandlar:
Kund:
Företagsnamn
Organisationsnummer
Adress
Telefonnummer
E-postadress
Kundens projektnummer och referensnummer
Kundens kontaktperson:
Namn
Titel
Adress
E-postadress
Telefonnummer
Uppgifter som du sjÀlvmant registrerat och frivilligt uppger
Utöver ovanstÄende behandlar vi Àven uppgifter frÄn innehÄll som du sjÀlv publicerar sk anvÀndargenererat innehÄll.
Hur fÄr vi tillgÄng till dina personuppgifter?
I möjligaste mÄn försöker vi alltid inhÀmta ditt samtycke innan vi börjar behandla dina uppgifter. NÀr du accepterar vÄra allmÀnna villkor samtycker du ocksÄ samt accepterar att vi behandlar dina personuppgifter
Du har nÀr som helst rÀtt att Äterkalla ditt samtycke. Vi kommer dÄ inte lÀngre att behandla dina personuppgifter eller inhÀmta nya under förutsÀttning att det inte behövs för att fullgöra vÄra skyldigheter enligt avtal eller lag. TÀnk pÄ att Äterkallelse av samtycke kan innebÀra att vi inte kan fullgöra de skyldigheter vi har i förhÄllande till dig.
Vi fÄr ocksÄ tillgÄng till dina personuppgifter pÄ följande sÀtt:
⹠Uppgifter som du tillhandahÄller oss direkt
⹠Uppgifter som registreras nÀr du besöker vÄr hemsida
⹠Uppgifter som vi fÄr frÄn offentliga register
⹠Uppgifter som vi fÄr nÀr du anmÀler dig till vÄra events
⹠Uppgifter som vi fÄr nÀr du anmÀler dig till nyhetsbrev och andra utskick
⹠Uppgifter som vi fÄr nÀr du svarar pÄ enkÀter och undersökningar
⹠Uppgifter som vi fÄr nÀr du kontaktar, söker anstÀllning hos, besöker eller pÄ annat sÀtt tar kontakt med oss
Behandlar vi dina personuppgifter pÄ ett betryggande sÀtt?
Vi behandlar alla uppgifter inom EU.
Vi har och utvecklar stÀndigt vÄra rutiner och arbetssÀtt för att dina personuppgifter ska hanteras pÄ ett sÀkert sÀtt. UtgÄngspunkten Àr att endast arbetstagare och andra personer inom organisationen som behöver personuppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter ska ha tillgÄng till dem. I de fall dÄ vi tar extern hjÀlp i vÄr verksamhet, och som innebÀr att en tredje part behandlar personuppgifter som vi Àr personuppgiftsansvariga för, t.ex. vad gÀller ekonomitjÀnster, revision och IT samt övriga konsulttjÀnster, upprÀttar vi personuppgiftsbitrÀdesavtal med respektive leverantör.
Din integritet Àr viktig för oss. Vi strÀvar efter att pÄ bÀsta sÀtt sÀkerstÀlla att dina personuppgifter hanteras pÄ ett sÀkert sÀtt. Det sÀkerstÀller vi genom tekniska och organisatoriska ÄtgÀrder.
NÀr lÀmnar vi ut dina personuppgifter?
VÄr utgÄngspunkt Àr att inte lÀmna ut dina personuppgifter till tredje part om du inte har samtyckt till det eller om det inte Àr nödvÀndigt för att uppfylla vÄra förpliktelser enligt avtal eller lag. Det gÀller bl.a. uppgifter som mÄste kunna lÀmnas och redovisas för statliga myndigheter sÄsom Skatteverket, Bolagsverket och FörsÀkringskassan.
Hur lÀnge sparar vi dina uppgifter?
Vi sparar dina uppgifter sÄ lÀnge de behövs för ÀndamÄlet. Uppgifter för bokföring sparas enligt gÀllande lagstiftning i sju Är.
Personuppgifter som vi erhÄller vid ansökan om tjÀnst pÄ Gullberg & Jansson AB koncern sparas i fem Är. Detta dÄ ett visat intresse av en tjÀnst hos oss bedöms kunna kvarstÄ och ses som ett medgivande om att bli kontaktad om ett nytt tillfÀlle uppstÄr inom fem Är.
I de fall det finns ett kund-leverantörsförhÄllande eller ett förhÄllande med personer dÀr vi ser möjligheter till nya uppdrag och kunder sparar vi personuppgifterna sÄ lÀnge relationen eller möjligheten kvarstÄr.
Dina rÀttigheter
Enligt dataskyddsförordningen har du rÀtt att begÀra ut kopia pÄ de personuppgifter vi har registrerat pÄ dig, rÀtta felaktiga uppgifter, fÄ uppgifter raderade och ta tillbaka ditt samtycke. Vi kan inte radera alla dina personuppgifter om de krÀvs enligt bokförings- och skattelagstiftningen eller för att uppfylla avtal.
VĂ„rt ansvar
Gullberg & Jansson AB Àr personuppgiftsansvarig, vilket innebÀr att vi Àr ansvariga för hur dina personuppgifter behandlas och att dina rÀttigheter tas tillvara.
Kontakt i frÄga om integritets- och dataskydd
Du kan alltid kontakta oss vid frÄgor kring integritets- och dataskydd genom att skicka ett e-postmeddelande till oss pÄ info@gullbergjansson.se eller ta kontakt med Gunilla MÄnsson pÄ e-post gunilla.mansson@gullbergjansson.se eller pÄ telefon 070-3692066.
Tillsynsmyndighet
Om du Àr missnöjd över vÄr hantering av dina personuppgifter kan du kontakta datainspektionen som Àr ansvarig myndighet för tillÀmpningen av datalagstiftningen. Datainspektionen, www.datainspektionen.se.
